Comment changer de société d’affacturage ?
Vous utilisez un contrat d’affacturage depuis parfois de longues années, mais vous avez pris la décision de changer de factor.
Avant de vous lancer, il est important de bien organiser la bascule à venir, car les impacts peuvent être importants en fonction de la taille de votre entreprise, et des caractéristiques de votre contrat.
Dans cet article, découvrez la méthode unique appliquée par QuelFactor pour accompagner ses clients au mieux dans un contexte de transfert de programme d’affacturage.
Par où commencer pour changer de société d’affacturage ?
La première étape est de bien définir les raisons pour lesquelles un changement de factor est nécessaire : est-ce lié à un besoin de financement supplémentaire ? Une question de prix ?
Ensuite, il faut être capable de bien « vendre » son dossier auprès de la ou les nouvelle(s) société(s) d’affacturage. Ceci doit impérativement se traduire par :
- Un cahier des charges clair et précis des prérequis à adresser aux challengers
- Une présentation pragmatique des problématiques liées à votre activité (qualité des clients, politique d’avoirs, organisation de la comptabilité et du crédit management, etc..)
Aborder les banques de cette manière permet de préciser vos besoins tout en montrant que vous maitrisez votre projet et cherchez un partenaire à la hauteur de vos attentes.
Est-il nécessaire de faire un appel d’offres pour changer de factor ?
Il est bien entendu possible de ne demander qu’une seule offre à une nouveau partenaire factor et en être satisfait. Mais la probabilité que l’offre soit à la fois meilleure que l’existant, et répondant de manière exhaustive au cahier des charges est assez faible.
En réalité, il n’y a quasiment aucun inconvénient à lancer un appel d’offres auprès des factors de la place, mais les entreprises manquent le plus souvent de temps et de connaissance du marché pour le mener à bien.
Pour pallier cela, il est donc préférable de confier un tel projet à un courtier indépendant comme QuelFactor, qui mènera le diagnostic de l’existant, tout en s’assurant que le cahier des charges est bien respecté par les factors.
Enfin, le dernier avantage d’un appel d’offres est qu’il permet de sécuriser les engagements de plusieurs banques en même temps, ce qui peut être utile dans les cas où le factor retenu ne parvient finalement pas à tenir ses promesses commerciales auprès de son comité de crédit. Il sera ainsi plus aisé de contractualiser avec une autre société d’affacturage sans avoir à repartir de zéro.
Les sociétés d’affacturage ont mis en place des procédures assez claires qui permettent de basculer immédiatement d’un factor à l’autre sans impact sur votre trésorerie.
Le rachat d’encours en affacturage : quésaco ?
Quand on change de société d’affacturage, un problème se pose lorsqu’il s’agit de transférer les factures cédées à l’ancien factor vers le nouveau. Doit on procéder facture par facture ? Attendre que les encours cédés soient encaissés chez l’ancien factor pour démarrer mon contrat chez le nouveau ?
Quand cela est possible et pour pallier ces interrogations, les sociétés d’affacturage ont mis en place des procédures assez claires qui permettent de basculer immédiatement d’un factor à l’autre sans impact sur votre trésorerie.
En pratique, à une date déterminée, le nouveau factor va « racheter » les factures anciennement cédées à son prédécesseur. L’entreprise cédante peut donc démarrer une nouvelle relation bancaire sans se soucier des problématiques liées au transfert de celles-ci.
Enfin, une convention de rachat d’encours est signée entre les 3 parties (les 2 factors et l’entreprise), qui indique précisément le montant du rachat des factures, et la liste de celles-ci.
Préparez-vous sereinement avec QuelFactor !
Un changement de société d’affacturage n’est donc pas un événement neutre dans la vie d’une entreprise. En résumé, et pour que la bascule se déroule sereinement, nous vous conseillons donc :
- De rédiger un cahier des charges précis et une présentation de votre activité reflétant vos particularités de facturation et d’encaissement
- De mener un appel d’offres sécurisant votre démarche
- De vous faire accompagner d’un courtier spécialisé comme QuelFactor qui vous fera gagner un temps précieux tout en sécurisant votre projet dans son ensemble !
Téléphone : 01 55 12 10 24
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