Définition d’un Bon de Livraison (BL)

Justificatif du bon déroulement d’une livraison de marchandise. En fonction des Incoterms du contrat, le BL peut servir de justificatif au transfert de propriété d’un bien livré.

En pratique, un bon de livraison est un document qui est remis par un fournisseur à son client, à minima en deux exemplaires pour que chacun puisse conserver la preuve du transfert de propriété d’un bien.

Qu’il soit dématérialisé ou physique (un bon papier), le bon de livraison est un document clé car il va vous permettre :

• De déclencher la facturation du bien livré ou du service rendu, rendant ainsi exigible le paiement de celle-ci aux conditions fixées dans les CGV.
• De justifier de la bonne réception du bien par votre client, et donc d’éviter tout litige futur avec celui-ci sur la qualité de la marchandise par exemple.

Comme pour les bons de commande et les factures, les mentions obligatoires doivent clairement identifier les entreprises acheteuses et vendeuses, et inclure une description la plus précise possible du bien livré ou de la prestation effectuée, sans oublier la date de livraison !

Enfin, nous vous conseillons vivement de prévoir un espace suffisant sur le document pour que votre acheteur y appose sa signature. Conservez précieusement les bons de livraisons physiques et dématérialisés et rattachez ces documents à la facture correspondante dans votre outil de gestion comptable.

Vous réduirez ainsi vos litiges potentiels et serez en mesure de justifier rapidement la bonne livraison d’un bien aux clients qui contestent de mauvaise foi le paiement de leurs factures !