Définition du Rythme de facturation

Le processus de facturation varie d’un secteur à un autre, mais, de manière générale, le fait générateur qui déclenche la facturation est bien connu de l’entreprise : livraison d’un bien ou fin d’une prestation de service définie au contrat.

En fonction de l’organisation de chaque société, un délai plus ou moins long peut intervenir entre le fait générateur de la facturation et l’envoi de la facture au client.

En quoi le rythme de facturation est important en affacturage ?

Qu’il soit quotidien, hebdomadaire ou mensuel, le rythme de facturation est un critère d’analyse important dans la mise en place d’un financement d’affacturage. Plus le rythme de facturation est fréquent, plus la trésorerie est optimisée pour une entreprise.

En effet, l’affacturage est une avance de trésorerie qui peut être reçue immédiatement après l’émission d’une facture. Tout délai dans la facturation viendra donc impacter immédiatement la trésorerie de la société.

Comment optimiser son contrat d’affacturage en fonction de son rythme de facturation ?

En général, un contrat d’affacturage permet la cession des factures à un rythme hebdomadaire : ne vous privez pas de cette option ! Certaines sociétés attendent la fin de chaque mois pour céder des factures émises parfois 3 semaines avant. C’est une perte de trésorerie sèche pour l’entreprise, qui peut être facilement améliorée.

Nous vous conseillons :

• De facturer le plus régulièrement possible (au minimum 1 fois par semaine)
• D’aligner le rythme des cessions de factures à votre rythme de facturation (le lendemain ou le surlendemain tout au plus)

Ainsi, le délai entre le fait générateur de la facturation et l’encaissement du financement factor est réduit au maximum (48 à 72h), avec tous les avantages qui en découlent pour la bonne santé financière de l’entreprise.